ホーム証明書交付手続きについて

 

      1.    目        次
          1.  1.発行できる証明書の種類
          2.  2.注意点
          3.  3.証明書交付手数料
          4.  4.申し込み・受け取り方法について
          5.  5.各種証明書の交付申請書

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1.発行できる証明書の種類

◆成績証明書 ◆単位修得証明書 ◆調査書 ◆卒業証明書
◆卒業見込証明書 ◆在学証明書 ◆在籍証明書 ◆在寮証明書


2.注意点

◆申請から交付まで3日~10日かかりますので、時間に余裕をもって申請して下さい。
◆申込みをした各種証明書を受け取る際に、本人確認書類(学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など)の提示が必要になります。なお、本人確認書類は交付のために確認する以外は使用致しません。
本人による申請と受け取りを原則とします。やむを得ない理由により、保護者又は身元引受人の方が受け取りをする場合は、委任状が必要になります(詳細は「4.申し込み・受け取り方法について」の※印の部分をご参照下さい)。



3.証明書交付手数料
   
1通につき200円 (英文の場合500円)


4.申し込み・受け取り方法について

申込み方法
在校生の場合 生徒本人の本校事務局での窓口申請を原則とします。
保護者又は身元引受人の方による申請の場合は、担任・副担任又は学年主任を通じてお申し込み下さい。
旧在校生・卒業生の場合 本人の本校事務局窓口かFAXでの申請を原則とします。FAXによる申請の場合は、規定の書式をダウンロード、必要事項を記入のうえ、柳川高校事務局までFAX後、必ず申請者本人が柳川高校に確認の電話をしてください(確認の電話がなければ発行致しません)。
<柳川高校 事務局>
 電 話 0944-73-3333(代)
 FAX  0944-73-0575
  1. ■受け取り方法
在校生が
窓口で受け取る場合
本人確認のため学生証の提示が必要です。
旧在校生・卒業生が
窓口で受け取る場合
本人確認書類(学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など)の提示が必要です。
  1. 保護者又は身元引受人の方が受け取りを希望する場合
  2.   ①委任状 
  ②申請者の本人確認書類のコピー
  1.   ③保護者又は身元引受人の本人確認書類 の提示が   必要になります。 
旧在校生・卒業生が
郵送で受け取る場合
FAXにて申込み、柳川高校あてに確認の電話をした後、
      ①返信用封筒(〒番号・住所・氏名を記入の上、切手   を貼付
  1.   ②交付手数料と同額の切手
  2.   ③申請者の本人確認書類のコピー

を同封し、下記住所まで郵送して下さい。
<送付先>
〒832-0061 福岡県柳川市本城町125
           柳川高校事務局 証明書係
保護者又は身元引受人の方が受け取りを希望する 場合
 ④委任状 
 ⑤ 保護者又は身元引受人の本人確認書類のコピー
①~⑤までを同封し、柳川高校まで郵送して下さい。


5.各種証明書の交付申請書と書式のダウンロード

■交付申請書
■委任状
■証明書返信用送料の目安
(貼付する切手代は下表を参照)

送料(貼付する切手代)の目安
調査書
調査書以外の
各種証明書
(在学・卒業・成績など)
備考
(返信用封筒サイズの目安)
80円
定形25gまで
1~2通
1~3通
定形120mm×235mm
90円
定形50gまで
3~4

3~6通
定形120mm×235mm
140円
定形外100gまで
5~6

7~12通
角形5号190mm×
240mm以上

※お急ぎの場合は、上記切手代に速達料金(270円)を加えて貼付し、返信用封筒上部に赤字で「速達」とご記入下さい。

<各種証明書に関するお問い合わせ先>
         柳川高等学校 事務局 証明書係
              〒832-0061 福岡県柳川市本城町125
              電話 0944-73-3333(代表)
              FAX 0944-73-0575


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